Kleding inkopen voor je webshop: blanco herenkleding uit voorraad

Kan ik kleding inkopen zonder KvK?

Ja. Je hebt geen KvK-inschrijving nodig om bij ons kleding in te kopen om door te verkopen. Een starter die eerst wil zien of zijn webshop loopt, koopt tegen dezelfde prijzen in als een ingeschreven bedrijf: dezelfde artikelnummers, dezelfde pakketten van 8 stuks, dezelfde levering in 1 tot 2 werkdagen.

Het enige verschil zit in de btw. Alle prijzen in de catalogus zijn exclusief btw en op je factuur komt de btw erbovenop. Een bedrijf vordert die btw terug via de aangifte; een particulier zonder KvK niet. Reken de btw dus als kostenpost mee in je verkoopprijs, dan komt je marge later niet lager uit dan je dacht. Hoe je van pakketprijs naar verkoopprijs rekent, met btw, verzendkosten en een maat die blijft liggen, staat stap voor stap in ons artikel over marge berekenen op ingekochte kleding.

Schrijf je je later wel in, dan verandert er aan je inkoop niets. Btw verleggen, dus een factuur zonder btw, kan alleen bij een zakelijke levering binnen de EU met een geldig btw-nummer; zonder dat nummer betaal je gewoon de btw en bewaar je de factuur voor je administratie.

Wat er voor je webshop klaarligt: 247 artikelen

De collectie is opgebouwd rond wat webshops het hele jaar doorverkopen. T-shirts zijn met 48 artikelen veruit de grootste groep, gevolgd door 41 tweedelige sets en 40 jeans. Daarnaast liggen er 47 broeken en joggers, 40 longsleeves en overhemden en 30 jassen en bodywarmers.

Vijf groepen worden zo vaak ingekocht dat ze een eigen pagina hebben: pantalons (25 broeken in drie modellen), bodywarmers (8 modellen, allemaal omkeerbaar te dragen), shiny shirts (satijnzachte glansstof), het tech suit (zip-jacket en broek als set) en knitwear (9 knit polo's). Op zo'n pagina staan alleen de artikelen van die groep, met de pakketprijs erbij; de kaarten verderop op deze pagina brengen je erheen.

Eén ding om je assortiment niet op te bouwen: er ligt precies 1 artikel met capuchon op voorraad, met een richtprijs van €25–30 per stuk. Hoodies worden bij ons vrijwel altijd als eigen productie besteld, met je eigen stofgewicht, kleur en labels, vanaf 10 stuks per stijl. Plan een hoodie-drop dus niet op deze voorraadlijst, maar vraag er een productieofferte voor.

Elk artikel heeft een vast artikelnummer en een foto. Je bestelt op nummer, je herbestelt op nummer, en je hoeft een model dus nooit twee keer te omschrijven.

Inkopen per pakket van 8 stuks, minimaal €250 per bestelling

De kleinste afname is 1 pakket van 8 stuks per artikel, en een bestelling is minimaal €250 exclusief btw; pakketten van verschillende artikelen tellen daarvoor samen. Dat is bewust laag: je test een model in je webshop zonder een hele voorraad in te kopen, en je schaalt op zodra het loopt. Een pakket van 8 bevat meestal 2 S, 2 M, 2 L, 1 XL en 1 XXL; soms wijkt dat af, per artikel of per levering. We bevestigen de verdeling bij je aanvraag, voordat je akkoord geeft.

De pakketprijs is de richtprijs per stuk maal 8, en beide bedragen staan bij het artikel in de catalogus. Verzendkosten komen bovenop de pakketprijs en staan in de offerte. Meerdere artikelen combineren mag altijd: een pakket tees, een pakket pantalons en een pakket knit polo's is één bestelling met één levering.

Een los proefstuk is er niet: een testbestelling is gewoon één pakket van 8 stuks van het artikel dat je wilt proberen. En omdat er op groothandelsverkoop geen retour zit, is dat ook de manier om een nieuw model te testen: wat niet loopt, blijft je voorraad. Een verkeerd of beschadigd artikel ruilen we wel om.

• Kleinste afname: 1 pakket van 8 stuks per artikel
• Minimale bestelling: €250 exclusief btw; artikelen tellen samen
• Maatverdeling meestal 2 S, 2 M, 2 L, 1 XL en 1 XXL per pakket; kan afwijken, we bevestigen het bij je aanvraag
• Het totaal van je bestelling bepaalt je stuksprijs, niet het aantal per artikel
• Geen retour op groothandelsverkoop; een verkeerd of beschadigd artikel ruilen we om
• Levering in 1 tot 2 werkdagen binnen Nederland, daarbuiten op aanvraag

Herbestellen op artikelnummer, met een beschikbaarheidscheck

Een webshop leeft van herhaling: het model dat vorige maand uitverkocht, wil je deze maand terug in de schappen. Omdat elk artikel een vast nummer heeft, bestel je precies hetzelfde model terug in plaats van iets wat erop lijkt.

Voorraad blijft voorraad, dus we doen bij elke herhaalorder eerst een beschikbaarheidscheck. Loopt een kleur of maat terug, dan hoor je dat voordat je bestelt en niet als je klant al besteld heeft.

Wil je je eigen merk in de nek? Dan is het productie

De voorraadartikelen worden logo-vrij geleverd, zonder leverancierslabel in de nek. Dat is precies wat je wilt als je onder je eigen naam verkoopt, maar het betekent ook dat er geen label of print van jou in zit. Bedrukken en borduren van deze voorraadartikelen doen wij niet; eigen hangtags aan de voorraadkleding kunnen wel, vanaf 500 stuks.

Wil je kleding die met jouw neklabel, waslabel en print binnenkomt, dan is dat een eigen productie vanaf 10 stuks per stijl. Reken daarbij op 2 tot 3 weken voor het sample en daarna 1 tot 6 weken voor de bulkproductie, afhankelijk van model, oplage en land. Veel webshops doen allebei: snel schakelen op voorraad, en hun bestsellers als eigen productie laten maken.