Marge berekenen op ingekochte kleding

Van pakketprijs naar inkoopprijs per stuk

Blanks uit voorraad koop je per pakket van 8 stuks van één artikel. De inkoopprijs per stuk is de pakketprijs gedeeld door 8, exclusief btw: een pakket pantalons van €264 is €33 per stuk, een pakket tech suits van €376 is €47 per set.

In de catalogus op de groothandelpagina staat bij elk artikel een richtprijs per stuk exclusief btw, bijvoorbeeld €31 tot €35 voor een pantalon. De definitieve stuksprijs hangt af van je totale afname; reken voor je marge met de bovenkant.

Een bestelling is minimaal €250 exclusief btw, en pakketten van verschillende artikelen tellen daarvoor samen. Eén pakket shiny tees van €152 haalt dat niet; samen met een pakket pantalons (€416) wel.

Marge en opslag: twee getallen die door elkaar lopen

Wie zegt dat hij 100 procent marge maakt, bedoelt meestal opslag. Opslag is de winst per stuk als percentage van de inkoopprijs: verkoopprijs min inkoopprijs, gedeeld door de inkoopprijs. Marge is dezelfde winst als percentage van de verkoopprijs: verkoopprijs min inkoopprijs, gedeeld door de verkoopprijs. Beide reken je exclusief btw, en bij dezelfde prijzen is de marge altijd lager dan de opslag.

Hetzelfde voorbeeld, twee uitkomsten:

• Inkoopprijs pantalon: €33 exclusief btw.
• Verkoopprijs: €66 exclusief btw, dus €33 winst per stuk.
• Opslag: €33 gedeeld door €33 is 100 procent.
• Marge: €33 gedeeld door €66 is 50 procent.

Btw goed meenemen: eerst terugrekenen, dan pas de marge

De prijs die je aan consumenten toont, is inclusief btw. Op kleding geldt volgens de Belastingdienst het algemene tarief van 21 procent. Van een verkoopprijs van €84,70 in je webshop is €14,70 btw die je afdraagt. Reken elke consumentenprijs daarom eerst terug naar exclusief btw door te delen door 1,21: €84,70 wordt €70. Pas op dat bedrag bereken je je marge, tegen een inkoopprijs die ook exclusief btw is; anders reken je €14,70 per stuk te veel.

Ben je btw-ondernemer, dan trek je de btw die de groothandel je berekent in je aangifte af van de btw die je zelf aan klanten hebt berekend, en reken je met €33. Vraag je geen btw terug, bijvoorbeeld omdat je meedoet aan de kleineondernemersregeling, dan is die btw een kostenpost: je rekent met €39,93 per pantalon en €319,44 per pakket. Met die regeling bereken je volgens de Belastingdienst ook geen btw aan je klanten. Je deelt je verkoopprijs dan ook niet door 1,21: je marge is de volledige verkoopprijs min de inkoopprijs inclusief btw, in dit voorbeeld €84,70 min €39,93 is €44,77. Hoe dat zit als je zonder KvK-inschrijving inkoopt, lees je in ons artikel over kleding inkopen zonder KvK.

Dit is geen belasting- of juridisch advies: twijfel je over jouw situatie, raadpleeg dan de Belastingdienst, de KvK of een boekhouder.

Kosten die starters vergeten

Het verschil tussen verkoopprijs en inkoopprijs is je brutomarge, niet je winst. Van elk verkocht stuk gaan nog kosten af; in de rekenvoorbeelden hieronder staat daarvoor een aanname per verkocht stuk, vul je eigen tarieven in.

• Verzending naar de klant: het tarief van je vervoerder, ook als je gratis verzending adverteert.
• Verzenddoos, verpakking en vulmateriaal: een paar euro per bestelling.
• Eigen hangtags: bij ons vanaf 500 stuks. Print, borduring en een eigen neklabel zijn op voorraadblanks niet mogelijk.
• Transactiekosten van je betaalprovider en de kosten van je verkoopplatform: reken met de tarieven van jouw platform.
• Retouren: een consument mag een aankoop via internet volgens de wettelijke bedenktijd binnen 14 dagen zonder opgave van redenen annuleren, en dan betaal je de aankoopprijs en de bezorgkosten terug.
• Onverkochte maten: een pakket bevat meestal 2 S, 2 M, 2 L, 1 XL en 1 XXL. Verkoopt de XXL niet, dan blijft een achtste van je inkoop liggen.
• Marketing: advertenties en fotografie, gedeeld door het aantal stuks dat je verwacht te verkopen.

Rekenvoorbeeld 1: een pakket pantalons

Een pakket pantalons van 8 stuks à €33, een voorbeeldprijs binnen de richtprijs van €31 tot €35, kost €264 exclusief btw. Vul voor je eigen som de bovenkant in. Je zet ze in je webshop voor €84,70 inclusief btw en schat de kosten per verkocht stuk (verzending, verpakking, transactiekosten en een deel marketing) op €13.

• Verkoopprijs exclusief btw: €84,70 gedeeld door 1,21 is €70.
• Brutomarge per stuk: €70 min €33 is €37, dat is 52,9 procent van de verkoopprijs.
• Nettomarge per stuk: €37 min €13 kosten is €24.
• Nettomarge per pakket als alle 8 verkopen: 8 keer €24 is €192.
• Wat elk verkocht stuk terugbrengt voor de inkoop: €70 min €13 is €57.
• Break-even: €264 gedeeld door €57 is 4,6, dus bij het vijfde verkochte stuk is de inkoop terug (5 keer €57 is €285).
• Blijft er één stuk liggen, dan verkoop je er 7: 7 keer €57 is €399, min €264 is €135 winst in plaats van €192.

Rekenvoorbeeld 2: een pakket tech suits

Een tech suit is een set van zip-jacket en broek. Een pakket van 8 sets à €47, een voorbeeldprijs binnen de richtprijs van €39 tot €55, kost €376 exclusief btw. Je verkoopt de set voor €121 inclusief btw en rekent €16 kosten per verkochte set, want de doos is groter en het verzendtarief hoger dan bij een shirt.

• Verkoopprijs exclusief btw: €121 gedeeld door 1,21 is €100.
• Brutomarge per set: €100 min €47 is €53, dat is 53 procent.
• Nettomarge per set: €53 min €16 is €37.
• Nettomarge per pakket bij 8 verkochte sets: 8 keer €37 is €296.
• Elke verkochte set brengt €100 min €16 is €84 terug.
• Break-even: €376 gedeeld door €84 is 4,5, dus bij de vijfde set (5 keer €84 is €420) is de inkoop terug.

Rekenvoorbeeld 3: een pakket shiny tees

Een pakket shiny tees van 8 stuks à €19, een voorbeeldprijs binnen de richtprijs van €16 tot €23, kost €152 exclusief btw. Dat is onder het minimum per bestelling, dus je combineert het met een ander pakket. Je verkoopt het shirt voor €45,98 inclusief btw, dus €38 exclusief btw, het dubbele van de inkoop, en rekent €9 kosten per verkocht stuk.

De brutomarge in procenten is bijna gelijk aan die van de pantalon. Toch wegen de kosten per stuk bij een goedkoop artikel zwaarder: je moet 6 van de 8 shirts verkopen om quitte te spelen, tegenover 5 van de 8 pantalons.

• Verkoopprijs exclusief btw: €45,98 gedeeld door 1,21 is €38.
• Brutomarge per stuk: €38 min €19 is €19, precies 50 procent.
• Nettomarge per stuk: €19 min €9 is €10.
• Nettomarge per pakket bij 8 verkochte shirts: 8 keer €10 is €80.
• Elk verkocht shirt brengt €38 min €9 is €29 terug.
• Break-even: €152 gedeeld door €29 is 5,2, dus pas bij het zesde shirt (6 keer €29 is €174) is de inkoop terug.

Rekenregel: factor 2 tot 2,5, en waarom een pakket anders uitpakt

Als startpunt voor je eigen som kun je een factor tussen 2 en 2,5 op de inkoopprijs exclusief btw nemen; de btw komt daar nog bovenop. Het is een rekenregel, geen norm en geen garantie dat je klanten die prijs betalen. Een pantalon van €33 wordt zo €66 tot €82,50 exclusief btw, ongeveer €80 tot €100 inclusief btw.

Blijven er in het pantalonvoorbeeld twee stuks liggen, dan is de winst op het pakket meer dan gehalveerd: 6 keer €57 is €342, min €264 is €78 in plaats van €192. Reken de factor daarom op de pakketprijs gedeeld door het aantal stuks dat je realistisch verkoopt: bij 7 van de 8 is dat €37,71.

Checklist voordat je de bestelling plaatst

Loop deze punten na voordat je bestelt:

• Reken met de bovenkant van de richtprijs, daarna met de definitieve prijs uit de offerte.
• Ben je btw-ondernemer, deel dan elke consumentenprijs door 1,21 en reken met de inkoop exclusief btw. Ben je dat niet, reken dan met de volledige verkoopprijs en de inkoop inclusief btw.
• Zet je kosten per verkocht stuk op een rij met de echte tarieven van vervoerder, betaalprovider en platform.
• Bepaal per pakket hoeveel van de 8 moeten verkopen voordat de inkoop terug is.
• Bekijk de maatverdeling die we bij je aanvraag bevestigen en vraag je af of je klanten die maten kopen.
• Controleer of je bestelling het minimum van €250 exclusief btw haalt; combineer pakketten als dat nodig is.