Wat is een kleding sample?
Een sample is het eerste fysieke exemplaar van je product, gemaakt door de fabriek op basis van jouw tech pack. Je ziet er pasvorm, stof, kleur, print en constructie aan. Pas na jouw goedkeuring gaat de bulkproductie draaien.
Verplicht is een sample bij ons niet: je mag ook direct een bulkorder plaatsen. Toch raden we het altijd aan en maken we het standaard eerst, zeker bij complexere producties.
Wat kost een sample?
Bij ons kost een sample vanaf €150, afhankelijk van het model. Een t-shirt vraagt minder werk dan een gevoerde jas, en dat verschil zie je terug in de prijs. Het exacte bedrag staat in je offerte, voordat je iets betaalt.
- het exacte bedrag staat in je offerte
- vanaf €150 per model
- is drie keer vanaf €150: je betaalt per model
- 3 stijlen
Je betaalt per model, want elk model heeft een eigen patroon, eigen stof en eigen maatvoering. Drie stijlen samplen kost dus drie keer vanaf €150.
Hoe vraag je een kleding sample aan?
Je stuurt je tech pack mee met je aanvraag, bij ons via het aanvraagformulier. Nog geen tech pack? Dan tekenen wij het op basis van je schets, maatlijst of referentiestuk, en bevestig je het voordat er iets gesneden wordt.
Een compleet tech pack legt dit vast:
- Technische tekening van voor- en achterzijde
- Maatspecificaties per maat
- Stofkeuze met GSM, het stofgewicht in gram per vierkante meter
- Kleurcodes in Pantone
- Plaats en techniek van prints en logo's
- Labels: materiaal, formaat en plaatsing
- Verpakkingsinstructies
Hoe lang duurt een sample?
Op je aanvraag volgt een offerte met de samplekosten, de doorlooptijd en een indicatieve productieprijs. Na jouw akkoord betaal je de samplekosten en start de fabriek. Reken op minimaal 5 tot 6 weken per ronde, gerekend vanaf de betaling; foto-updates tijdens het maken zijn inmiddels gebruikelijk.
Van aanvraag tot productie
- Stap 1:
Aanvraag
Met je tech pack, via het aanvraagformulier.
- Stap 2:
Offerte
Samplekosten, doorlooptijd en een indicatieve productieprijs.
- Stap 3:
Akkoord en betaling
Je betaalt de samplekosten, en de fabriek start.
- Stap 4:
Minimaal 5 tot 6 weken
Sample
Per ronde, vanaf de betaling, met foto-updates tijdens het maken.
- Stap 5:
Beoordelen en feedback
Schriftelijk, per punt. Zo nodig volgt een nieuwe ronde.
- Stap 6:
Minimaal 5 tot 6 weken
Productie
Na je schriftelijke akkoord en de betaling.
Ligt de fabriek in Azië, dan kan een ronde uitlopen door het transport; je hoort vooraf welke datum voor jouw model geldt. Sample je meerdere modellen, dan lopen de rondes parallel, zodat je niet drie keer achter elkaar wacht.
Plan dus twee blokken van elk minimaal 5 tot 6 weken na betaling: één per sampleronde en daarna één voor de productie, afhankelijk van het model, het productieland en de oplage.
Hoe beoordeel je een sample?
Punt voor punt, en het liefst op twee tot drie maten. Dan zie je of je maatverloop klopt in plaats van alleen die ene maat; je betaalt wel per sample.
Zes punten om te checken
- Stap 1:
Pasvorm
Pas het op fitmodellen in de maten die je laat samplen.
- Stap 2:
Stof
Voelt het zoals verwacht en krimpt het na wassen?
- Stap 3:
Kleur
Klopt de kleur onder daglicht?
- Stap 4:
Prints en logo's
Op de juiste plek, in de juiste grootte?
- Stap 5:
Constructie
Zijn stiksels, ritsen en koorden solide?
- Stap 6:
Labels
Correct geplaatst en leesbaar?
Hoe geef je feedback op een sample?
Schriftelijk, per punt, met foto's en een concrete instructie. Vage feedback leidt tot verkeerde correcties.
Met heldere feedback hebben de meeste producten één tot twee samplerondes nodig. Zijn het er meer, dan bevatte het tech pack meestal te weinig detail of was de feedback te vaag.
Wat gebeurt er na goedkeuring van het sample?
Je geeft schriftelijk akkoord voor de bulkproductie. Het goedgekeurde exemplaar, de gold sample, is de referentie voor je productie; bij ons gaat het naar jou en bewaren wij het niet.
Bij ons start de productie vanaf 10 stuks per model. Bij zo'n run van tien kies je twee maten, bijvoorbeeld 5 in M en 5 in L. Zo test je de markt met een kleine serie voordat je een grote oplage vooruit financiert.
Welke fouten maken merken het vaakst bij samples?
- Het sample overslaan om tijd of geld te besparen.
- Samplen zonder vastgelegde maten en specificaties.
- Feedback telefonisch geven in plaats van schriftelijk.
- Kleur beoordelen op een scherm in plaats van fysiek.
- Onder tijdsdruk goedkeuring geven.