Kleding sample aanvragen: zo werkt het

Wat is een sample precies?

Een sample is het eerste fysieke exemplaar van je product, gemaakt door de fabriek op basis van jouw tech pack. Het laat pasvorm, stof, kleur, print, labels en constructie zien. Pas na goedkeuring gaat de bulkproductie draaien.

Het sample overslaan is de grootste beginnersfout in kledingproductie: één verkeerde aanname kan zomaar €2.000 aan onbruikbare voorraad kosten.

Wat heb je nodig om een sample aan te vragen?

Een compleet tech pack. Zonder tech pack kan geen enkele fabriek serieus offreren of samplen.

• Technische tekening van voor- en achterzijde
• Maatspecificaties per maat
• Stofkeuze inclusief GSM
• Kleurcodes (Pantone)
• Plaats en methode van prints en logo's
• Labelspecificaties: materiaal, formaat en plaatsing
• Verpakkingsinstructies

Stap 1: aanvraag en offerte

Stuur je tech pack naar de fabriek, of bij ons via het offerteformulier. Binnen twee tot vijf werkdagen ontvang je een offerte met de samplekosten, de doorlooptijd en een indicatieve productieprijs.

Bij MakeaLabel reken je op één werkdag reactie.

Stap 2: sampleproductie

Na akkoord betaal je de samplekosten (€40 tot €220, afhankelijk van het product) en start de fabriek met produceren.

Doorlooptijd: 2 tot 3 weken. Ligt de fabriek in Azië, dan kan een sampleronde uitlopen door het transport; je hoort vooraf welke datum voor jouw model geldt. Fotografische updates tijdens de productie zijn inmiddels gebruikelijk.

Stap 3: sample ontvangen en beoordelen

Beoordeel het sample systematisch, punt voor punt:

• Pasvorm: pas het aan op fitmodellen in verschillende maten.
• Stof: voelt het zoals verwacht en krimpt het na wassen?
• Kleur: klopt de Pantone-match onder daglicht?
• Prints en logo's: op de juiste plek, in de juiste grootte?
• Constructie: zijn stiksels, ritsen en koorden solide?
• Labels: correct geplaatst en leesbaar?

Stap 4: feedback geven

Geef gestructureerde feedback: per punt, met foto's en concrete instructies. Bijvoorbeeld: 'mouw is 2 cm te lang, inkorten naar 63 cm in maat M'.

Vermijd vage feedback zoals 'het valt raar': dat leidt tot verkeerde correcties. De meeste producten hebben één tot twee samplerondes nodig voor goedkeuring.

Stap 5: definitieve goedkeuring en bulk

Is het sample naar wens, dan geef je schriftelijk akkoord voor de bulkproductie. Dat exemplaar wordt meestal bewaard als referentie (de gold sample) waartegen de productie wordt gecontroleerd.

Na die goedkeuring plant de fabriek je order in. Reken vanaf dat moment op één tot zes weken tot levering, afhankelijk van het model, het productieland en de oplage.

Samplekosten per product

Sommige fabrieken verrekenen de samplekosten met je uiteindelijke productieorder.

• T-shirt: €40 – €80
• Crewneck of sweater: €60 – €100
• Hoodie: €80 – €120
• Tracksuit set: €120 – €180
• Bomber of jas: €120 – €220
• Broek of jeans: €80 – €150
• Complex product zoals technische outerwear: €200 – €500

Veelgemaakte fouten

• Het sample overslaan om tijd of geld te besparen.
• Geen tech pack aanleveren, alleen een schets.
• Het sample op één maat beoordelen; laat er twee tot drie samplen.
• Feedback telefonisch geven in plaats van schriftelijk.
• Kleur beoordelen op een scherm in plaats van fysiek.
• Onder tijdsdruk goedkeuring geven.