Kleding inkopen zonder KvK: zo werkt het

Kan ik kleding inkopen zonder KvK?

Ja. Bij ons koop je blanco herenkleding in vanaf 1 pakket van 8 stuks per artikel, en een bestelling is minimaal €250 exclusief btw. Een KvK-nummer vragen we daarvoor niet. Een starter die eerst wil zien of zijn webshop loopt, betaalt dezelfde richtprijs per stuk als een bedrijf dat al jaren bestaat: dezelfde artikelnummers, dezelfde pakketten, dezelfde levering.

Dat is niet vanzelfsprekend. Zoek je op kleding groothandel zonder KvK, dan kom je vooral aanbieders tegen die eerst een zakelijk account willen zien voordat je een prijs krijgt. Hoe dat zit, en wat het verschil is als je zonder inschrijving inkoopt, lees je hieronder.

Waarom vraagt een kleding groothandel meestal wel een KvK-nummer?

Groothandels leveren aan ondernemers. De KvK schrijft het zo op: daarom kun je er vaak alleen inkopen als je een KvK-nummer hebt. Dat is beleid van de groothandel zelf, geen wettelijke plicht die wij in een bron hebben teruggevonden. De redenen zijn praktisch.

Prijzen staan er exclusief btw omdat zakelijke kopers die terugvorderen, en een groothandel wil geen consumenten die na twee weken één stuk terugsturen; een KvK-nummer is dan een snelle filter.

Wij kiezen ervoor die filter niet te gebruiken. Wie kleding inkoopt om door te verkopen, heeft vaak nog geen inschrijving op de dag dat hij zijn eerste pakket wil testen. De regels rond btw en retour gelden dan gewoon; alleen de drempel om te beginnen is weg.

Wat verandert er als je zonder KvK inkoopt?

Drie dingen. Ten eerste de btw: alle richtprijzen zijn exclusief btw en op je factuur komt de btw erbovenop. Een btw-ondernemer trekt die inkoop-btw in zijn aangifte af van de btw die hij zelf berekent, zo staat het bij de Belastingdienst. Zolang jij geen btw-ondernemer bent, kun je dat niet, en is de btw een kostenpost.

Ten tweede de factuur. Die komt op de naam die je in de aanvraag opgeeft, ook als dat je eigen naam is. Btw verleggen, dus een factuur zonder btw, kan bij ons alleen bij een zakelijke levering naar een ander EU-land. Volgens de Belastingdienst geldt het 0-procenttarief als de koper daar btw-aangifte doet, een geldig btw-identificatienummer heeft en de goederen daarheen gaan. Zonder dat nummer betaal je gewoon de btw, ook als je in België of Duitsland zit.

Ten derde het risico. Op groothandelsverkoop zit geen retour: de wettelijke bedenktijd van 14 dagen geldt voor consumenten, niet voor een zakelijke aankoop. Een consument is in de wet iemand die handelt buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit. Koop je in om door te verkopen, dan val je daar in de regel buiten, ook zonder inschrijving. Wat je niet verkoopt, blijft je voorraad. Krijg je een verkeerd of beschadigd artikel, dan ruilen we dat om.

Rekenen met de prijs inclusief btw

Het algemene btw-tarief van 21 procent geldt voor alle producten die niet zijn vrijgesteld en niet onder het verlaagde tarief vallen. Kleding staat niet op die verlaagde lijst. Koop je zonder btw-aftrek in, reken dan met de prijs inclusief btw. Een pantalon met een richtprijs van €31 exclusief btw kost je dan €37,51. Een pakket van 8 bodywarmers tegen €33 per stuk is €264 exclusief btw en €319,44 inclusief.

Aan de verkoopkant is een prijs die je aan consumenten toont inclusief btw. Ben je geen btw-ondernemer, dan is je marge het verschil tussen wat je vraagt en wat het pakket je inclusief btw heeft gekost. Hoe je dat stap voor stap doorrekent, staat in ons artikel over marge berekenen op ingekochte kleding.

Wanneer moet je je wél inschrijven bij de KvK?

De KvK hanteert drie regels. Je levert zelfstandig producten of diensten, of bereidt dat voor. Je vraagt er een prijs voor waarmee je geld verdient, dus meer dan het je gekost heeft. En je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden. Voldoe je aan alle drie, dan schrijf je je volgens de KvK als ondernemer in. Een hobby die je alleen geld kost, is geen onderneming.

Wie kleding inkoopt om met winst door te verkopen, tikt die drie regels in de praktijk snel aan. De KvK zegt daarbij dat je je al kunt inschrijven als je je voorbereidt op de start, bijvoorbeeld omdat je een collectie wilt inkopen. Vanaf de inschrijving ziet de Belastingdienst je als ondernemer; of je dat ook voor de inkomstenbelasting bent, beoordeelt de Belastingdienst apart.

Let op dat de regels niet overal gelijk zijn. Volgens Ondernemersplein kan het voor het Handelsregister, de btw en de inkomstenbelasting verschillen of je als ondernemer wordt gezien. Dit artikel is geen belasting- of juridisch advies; twijfel je, raadpleeg dan de Belastingdienst, de KvK of een boekhouder.

Btw, KOR en inkomstenbelasting in het kort

Voor de btw ben je ondernemer als je zelfstandig een bedrijf uitoefent en daar regelmatig inkomsten uit hebt; of je winst of verlies maakt, doet er volgens de Belastingdienst niet toe. Als btw-ondernemer bereken je btw aan je klanten, draag je die af en trek je de btw over zakelijke kosten in de regel af als voorbelasting.

Is je omzet niet meer dan 20.000 euro per kalenderjaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je berekent dan geen btw aan klanten en doet geen btw-aangifte, maar je vraagt ook geen btw terug over kosten en investeringen, dus ook niet over ingekochte kleding. Komt je omzet in een jaar boven die grens, dan meld je je volgens de Belastingdienst meteen af.

Voor de inkomstenbelasting is de lijn simpel: koop je spullen in en verkoop je ze met winst, dan ziet de Belastingdienst dat als bron van inkomen en betaal je belasting over de winst. Daarbij geldt geen minimumbedrag aan winst. Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan vallen die inkomsten in de regel onder inkomsten uit overig werk, zonder recht op regelingen zoals de zelfstandigenaftrek. Alleen wie hobbymatig of in de privésfeer verkoopt, betaalt daarover meestal geen inkomstenbelasting.

Stappenplan: van eerste pakket naar zakelijk inkopen

Je hoeft niet alles op dag één te regelen. Deze volgorde houdt het risico klein en voorkomt dat je later achter de feiten aanloopt.

• Test eerst één pakket van 8 stuks van een artikel dat bij je prijspunt past. Reken na of je aan de €250 komt; bij de goedkoopste artikelen heb je daar 3 pakketten voor nodig.
• Reken je verkoopprijs door met de inkoop inclusief btw, de verzendkosten en je eigen uren, voordat je bestelt.
• Bewaar elke factuur, ook zolang je nog geen inschrijving hebt; je administratie begint bij je eerste inkoop.
• Schrijf je in bij de KvK zodra de verkoop regelmatig wordt, of eerder als je je voorbereidt met een grotere inkoop.
• Bekijk daarna met de Belastingdienst of een boekhouder of de KOR bij je past, of dat je de btw juist wilt aftrekken.
• Geef je btw-nummer door bij je volgende aanvraag; koop je zakelijk in vanuit een ander EU-land, dan kan de btw verlegd worden.
• Herbestel op artikelnummer wat loopt en laat liggen wat niet loopt; er is geen retour, dus je voorraad stuur jij.

Wat je bij MakeaLabel krijgt, met of zonder KvK

De voorraad bestaat uit 247 blanco artikelen herenkleding, zonder leverancierslabel, met bij elk artikel de richtprijs per stuk exclusief btw in de catalogus. Pantalons liggen tussen €31 en €35 per stuk, omkeerbare bodywarmers tussen €33 en €45, gebreide polo's tussen €20 en €27. De definitieve stuksprijs hangt af van je totale afname.

Je koopt per pakket van 8 stuks van één artikel. Een pakket bevat meestal 2 S, 2 M, 2 L, 1 XL en 1 XXL. Soms wijkt dat af per artikel of levering; we bevestigen de verdeling bij je aanvraag voordat je akkoord geeft. Uit voorraad leveren we binnen 1 tot 2 werkdagen in Nederland.

Op voorraadblanks zetten we geen print, borduring of eigen neklabel: de artikelen liggen kant-en-klaar. Eigen hangtags kunnen wel, vanaf 500 stuks. Wil je je merk in de kleding zelf, dan is dat private label op een bewezen model vanaf 10 stuks per model, met een sample vooraf. Een offerte krijg je binnen 1 werkdag.